Mitjançant el Protocol Familiar el que es pretén és anticipar-se a aquests problemes i establir de forma clara i precisa  quins seran els drets i obligacions dels socis o accionistes de la societat, tant dels presents com dels quals ho van a ser en el futur, i d’aquesta manera assegurar  la continuïtat de l'empresa.

L'Acord. El Protocol Familiar no es més que un acord entre els socis actuals de la societat, que es formalitza davant Notari i en el qual poden regular-se matèries de molt diversa índole. És de caràcter voluntari i atípic, per la qual cosa el seu contingut no ve fixat per cap norma, i els signants gaudeixen de molta llibertat en establir els pactes que van a regir les relacions entre la família i l'empresa.

Ara bé, malgrat aquesta llibertat de pacte, un cop s’ha arribat a aquest acord,  el seu compliment és obligatori, i en el mateix text poden establir-se mesures de caràcter disciplinari en cas d'incompliment per part d’algun dels socis, i fins i tot poden exigir-se responsabilitats davant els Jutjats i Tribunals que siguin competents.

Generalment el Protocol Familiar s'inicia amb una introducció composta per una breu referència històrica en relació als fundadors de l'empresa i a la trajectòria de la mateixa, posteriorment s'estableix l'obligatorietat del Protocol tant per als socis presents com els que vindran, i també s'estableixen els valors familiars i empresarials mitjançant un Codi de Conducta.

El segon bloc està format per les normes concretes d'obligat compliment que els socis volen regular, tals com per exemple la remuneració dels membres de la família i dels càrrecs directius, les incompatibilitats amb altres treballs o professions, els requisits estudiantils i laborals que s'han de complir per poder accedir als càrrecs directius, l'edat de jubilació obligatòria, la limitació de la transmissió de les accions o participacions i les formes de fer-ho, i un llarg etcètera que dependrà dels interessos de cada família i de cada activitat empresarial.

Finalment, en el tercer bloc es regula la composició i competències del Consell Familiar, que és el principal instrument de comunicació entre la família i l'empresa, i que actua com l'òrgan de representació dels interessos d'aquesta família.

Les seves funcions més importants entre unes altres són les de contribuir al nomenament i cessament dels Directius de l'Empresa, comunicar a tota la família les decisions de caràcter patrimonial, mantenir i fer el possible per millorar la relació i la comunicació intergeneracional i facilitar a tota la família la informació empresarial d'interès perquè estiguin tots correctament informats.

Instrument Útil. Per tot això, considerem que el Protocol Familiar és un instrument molt útil per a empreses catalanes de caràcter familiar, evitant els típics conflictes intergeneracionals, fixant els criteris de direcció i administració, establint mecanismes de control sobre la transmissió de les participacions i assegurant en tot el possible la continuïtat de l'empresa, que en definitiva és una de les grans preocupacions de tot empresari.

Vols que preparem un protocol familiar adaptat a les necessitats de la teva societat? Contacta amb nosaltres